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发货易_电子面单_打印快递发货_拼购

发货易 专业打单发货软件,功能:批量打印快递单、打印发货单,电子面单,物流跟踪,批量发货,员工子账号登陆,订单自动合并,快速扫描录单,按地区发不同快递,支持其他电商平台:淘宝、阿里巴巴、微店、有赞。

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 5分钟教程 

术语解释:

打单:打印快递单和发货单

录单:将快递单号码录入系统

发货:将订单的物流公司和快递单号传回淘宝并将订单状态改为已发货

 

人员角色:

打单员:负责打印快递单、发货单、录单

配货员:根据发货单进行配货出库

打包员:根据发货单验货,验货后对货物进行包装,并在系统操作发货

人员配置:一般打单员只需一个,而配货员和打包员则根据订单数进行配置。

 

订单处理流程

打单 -> 录单 -> 配货 –> 打包 -> 发货

 

其中 [打单 -> 录单] 应该分批次操作,比如当天一共有500个订单,我们应该分为10个批次操作,每个批次打印50个订单,同时打印快递单和发货单,打印完后马上录单,录单后把快递单和发货单一一对应起来放入配货篮(一个配货篮表示一个订单),交由配货员配货,配货员根据发货单在仓库拣货并放入配货篮,配货完成后把配货蓝送到打包区由打包员进行验货并包装,包装完成后,抽出快递单底单,把快递单粘贴在包裹上,打包完成后,打包员通过扫描包裹上快递单的条码在系统中发货,然后把包裹放到物流公司收货区

 

 

详细步骤

1.  打单

进入待发货订单列表,点击订单号左边的选择框,选择需要打印的订单(可多选),然后点击“打印快递单”或“打印发货单”按钮,然后在弹出的窗口中选择模板,然后点击打印

 

2. 录单

录单就是把快递单号录入系统,用于最后在系统中发货。首先选择需要打印的订单,点击“录单”按钮,在弹出的录单窗口中逐个录入相应的快递单号码(可以使用条码扫描),然后点击“保存”按钮保存。如果快递单号是连号的,可以只录入第一个快递单号,然后点击“运单号自动增长”,就会自动生成其余的快递单号

注:物流公司一般无需选择,因为快递单模板和物流公司是绑定的,使用在打印快递单的时候,系统会记录下订单发货的物流公司

 

3. 配货

配货员根据发货单在仓库拣货并放入配货篮,配货完成后把配货蓝送到打包区

 

4. 打包

打包员根据发货单对商品进行核对校验,确认商品准确无误后进行包装,包装完成后,抽出快递单底单,然后快递单粘贴在包裹上

 

5. 发货

发货就是将在录单环节录入的快递单号传回淘宝,并将订单状态改为已发货

 

5.1 逐个发货

点击“发货”按钮,在下拉菜单中点击“逐个发货”,然后扫描包裹上的快递单条码进行发货,发货结果会在下面的列表显示。

 

5.2 批量发货

   如果觉得逐个发货比较繁琐,可以使用批量发货,先选择需要发货的订单,然后点击“发货”,在下拉菜单

   中选择“批量发货”,在弹出到窗口中选择发货方式,然后点“批量发货”按钮。

     

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